Сьогодні, 31 січня 2017 року, у Вінницькому обласному центрі зайнятості відбувся семінар-нарада із спеціалістами базових центрів зайнятості з питань ведення діловодства та архівної справи.
Семінар організований з метою надання навчально-методичної допомоги спеціалістам базових центрів зайнятості з питань діловодства, архівної справи та роботи із зверненнями громадян
У своєму виступі заступник директора обласного центру зайнятості Вячеслав Гаврилюк поінформував учасників щодо основних досягнень обласної служби зайнятості за 2016 рік, в тому числі завдяки запровадженню нових форм та методів роботи. Наголосив на важливості соціальної функції служби зайнятості, особливо в сучасних умовах соціальної напруги у суспільстві, адже фахівці служби приймають на себе увесь негатив людини, яка втратила роботу.
«Робота з інформацією - отримання інформації, її опрацювання, прийняття рішень та їх виконання, - це і є діловодство, це документальне відображення діяльності будь якої установи», - зауважив В. Гаврилюк. Особливу увагу звернув на введення системи електронного документообігу «Інтегра-Флоу 2016» та зазначив, що в час інформатизації – це є невідворотній процес, який очікує усі державні структури.
Начальник відділу організаційно-інформаційної роботи та архівної справи обласного центру зайнятості Леся Тріска поінформувала учасників про вимоги до організації діловодства та архівного зберігання документів, зокрема:
- про нормативно-правове та методичне забезпечення організації діловодства та архівного зберігання документів;
- про вимоги до тексту документа, особливості складання деяких видів організаційно-розпорядчих документів (накази, листи, доповідні записки, довідки, протоколи, акти тощо);
- про підготовку номенклатури справ структурного підрозділу та зведеної номенклатури справ установи, вимоги до складання, оформлення та погодження номенклатур.
Про Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, які затверджені наказом Міністерства юстиції від 18.06.2015 №1000/5, розповіли фахівці Даржавного архівного фонду у Вінницькій області Ірина Ковальська та Таїса Котляр. Також представники Державного архіву Вінницької області ознайомила присутніх з процедурою підготовки, формування та передавання документів у разі припинення діяльності установи.