23 січня 2018 року у Вінницькому обласному центрі зайнятості відбувся практичний семінар для адміністраторів та реєстраторів-контролерів СЕД базових центрів зайнятості/філій щодо роботи в системі електронного документообігу.
Відкрила захід директор обласного центру зайнятості Галина Скоковська. Вона зауважила, що в епоху цифрових технологій, коли весь світ намагається відходити від паперових аналогів документації, впровадження системи електронного документообігу є вимогою часу.
Начальник відділу організаційно-інформаційної роботи та архівної справи Леся Тріска продовжила семінар та розповіла про нормативно-правове та методичне забезпечення організації діловодства та архівного зберігання документів.
«Від того, на скільки правильно організоване діловодство в установі залежить оперативність у виконанні певних документів, пропорційне навантаження підрозділів та працівників» - зазначила Леся Тріска.
Заступник начальника відділу інформаційних систем Людмила Юренко ознайомила фахівців базових центрів зайнятості, які виконують обов’язки адміністраторів та реєстраторів-контролерів СЕД з принципами роботи системи електронного документообігу „Інтегра-Флоу 2016” та провела практичне заняття «Рух документів в установі із застосуванням СЕД».
Семінар був пізнавальним та інформаційно насиченим для працівників базових центрів зайнятості, адже містив багато практичної роботи, зокрема щодо формування відряджень, організації виконання вхідних та вихідних документів, реєстрації наказів тощо.
Наприкінці заходу відбувся обмін досвідом з питань організації електронного документообігу в базових центрах зайнятості.
Відділ організаційно-інформаційної роботи та архівної справи Вінницького ОЦЗ